So erstellen Sie einen gemeinsamen Kalender in Outlook für Windows
Hier erfahren Sie, wie Sie eine erstellen können:
1. Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-Computer.
2. Unten links in der Anwendung finden Sie das Symbol Kalender. Klicken Sie darauf, um zur Kalenderansicht zu wechseln.
3. Wählen Sie „Kalender hinzufügen“ und dann „Neuer Kalender“.
4. Geben Sie Ihrem Kalender einen Namen, und Sie können auch einen bestimmten Ordner wählen, wenn Sie möchten.
5. Klicken Sie zum Speichern auf „OK“.
6. Teilen Sie den Kalender:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie gerade unter „Meine Kalender“ erstellt haben.
- Wählen Sie „Teilen“ und dann „Kalender teilen“.
7. Geben Sie in dem neuen Fenster die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
8. Legen Sie fest, welche Zugriffsrechte jeder Empfänger hat. Sie können ihnen erlauben, den gemeinsamen Kalender anzusehen, zu bearbeiten oder zu verwalten.
9. Klicken Sie auf „Senden“. Es wird eine E-Mail-Einladung an die Empfänger gesendet.
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So erstellen Sie einen gemeinsamen Kalender in Outlook Web (im Browser)
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen eines gemeinsamen Kalenders in Outlook Web:
1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie portal.office.com oder die spezifische URL für den Outlook-Webzugang Ihrer Organisation auf.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Outlook.
2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Kalender hinzufügen“ und dann auf „Leeren Kalender erstellen“.
4. Nennen Sie Ihren Kalender und geben Sie ggf. zusätzliche Details an.
5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Erstellung Ihres Kalenders abzuschließen.
6. Teilen Sie Ihren Kalender:
- Suchen Sie den neu erstellten Kalender in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen) und wählen Sie „Freigabe und Berechtigungen“.
7. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
8. Klicken Sie auf „Teilen“, um eine Einladung an die ausgewählten Empfänger zu senden.
So sichern Sie einen gemeinsamen Kalender in Outlook
Klicken Sie auf DATEI, Öffnen & Exportieren und Import/Export.
Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und Weiter.
Klicken Sie auf Outlook Datendatei (.pst) und Weiter.
Stellen Sie sicher, dass der Kalender ausgewählt ist und klicken Sie auf Weiter.
Suchen Sie dann nach einem Speicherort für die Datei, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Alles erledigt.
