Jak utworzyć kalendarz współdzielony w programie Outlook dla systemu Windows
Oto jak go stworzyć:
1. Proszę otworzyć aplikację Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows.
2. W lewym dolnym rogu aplikacji znajduje się ikona kalendarza. Proszę ją kliknąć, aby przejść do widoku kalendarza.
3. Proszę wybrać „Dodaj kalendarz”, a następnie „Nowy kalendarz”.
4. Proszę nadać swojemu kalendarzowi nazwę, a w razie potrzeby można również wybrać konkretny folder.
5. Proszę kliknąć „OK”, aby zapisać.
6. Proszę udostępnić kalendarz:
- Proszę kliknąć prawym przyciskiem myszy na właśnie utworzony kalendarz w sekcji „Moje kalendarze”.
- Proszę wybrać „Udostępnij”, a następnie „Udostępnij kalendarz”.
7. W nowym oknie proszę wprowadzić adresy e-mail osób, którym ma zostać udostępniony kalendarz.
8. Proszę określić poziom dostępu dla każdego odbiorcy. Można zezwolić im na wyświetlanie, edytowanie lub zarządzanie udostępnionym kalendarzem.
9. Proszę kliknąć „Wyślij”. Zaproszenie e-mail zostanie wysłane do odbiorców.
– –
Jak utworzyć kalendarz współdzielony w Outlook Web (w przeglądarce)?
Poniżej znajdują się kroki tworzenia kalendarza współdzielonego w Outlook Web:
1. Proszę otworzyć przeglądarkę internetową i wejść na stronę portal.office.com lub adres URL dostępu do Outlooka w Państwa organizacji.
Proszę kliknąć zakładkę Outlook na pasku po lewej stronie.
2. Proszę kliknąć ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu.
3. Proszę kliknąć „Dodaj kalendarz” u góry strony, a następnie „Utwórz pusty kalendarz”.
4. Proszę nazwać swój kalendarz i w razie potrzeby podać dodatkowe informacje.
5. Proszę kliknąć „Zapisz”, aby zakończyć tworzenie kalendarza.
6. Proszę udostępnić swój kalendarz:
- Proszę odszukać nowo utworzony kalendarz na lewym pasku bocznym.
- Proszę kliknąć prawym przyciskiem myszy (lub kliknąć trzy kropki obok nazwy kalendarza) i wybrać opcję „Udostępnianie i uprawnienia”.
7. Proszę wpisać adresy e-mail osób, którym chcą Państwo udostępnić swój kalendarz.
8. Proszę kliknąć „Udostępnij”, aby wysłać zaproszenie do wybranych odbiorców.
Jak wykonać kopię zapasową udostępnionego kalendarza w Outlooku?
Proszę kliknąć FILE, Open & Export i Import/Export.
Proszę kliknąć Eksportuj do pliku i Dalej.
Proszę kliknąć Outlook Data File(.pst) i Next.
Proszę upewnić się, że kalendarz jest zaznaczony i kliknąć Next.
Następnie proszę wyszukać lokalizację, w której plik ma zostać zapisany, wpisać jego nazwę i kliknąć OK.
Następnie proszę kliknąć Zakończ.
Wszystko gotowe.
